Actividad 5: Tarea Sistema de información gerencial aplicado

  SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL 


Un sistema de información de gestión es un conjunto se sistemas y procedimientos que recopilan información de una variedad de fuentes; la copilan y la presentan en un formato legible teniendo en cuanta que la información de hoy en día depende en gran medida de la tecnologia de computo moderno.

Los sistemas de información de gestión de hoy en día depende en gran medida de la tecnologia para presentación de datos.

Un sistema de información gerencial puede proporcionar a los gerentes todo lo que necesitan para tomar decisiones altamente informadas y realizar un análisis exhaustivo de los problemas operativos.


CASO REAL

La fundación centro Colombiano de Epilepsia y Enfermedades Neurológicas - FIRE, utiliza un sistema de información general en donde incluyen sistema de gestión de recursos humanos, sistema de control de inventarios, sistema de información hospitalario, sistema de contabilidad y finanzas.

Para tal efecto se utiliza la tecnologia de computo y software para obtener, almacenar, procesar y comunicar informacion clinico y administrativo.

Sistema de información Hospitalaria: Nos ayuda a agilizar las necesidades de generación de información, almacenar, procesar e interpretar datos médicos y administrativos, permitiendo la optimización de los recursos materiales y humanos, además de minimizar los inconvenientes que se pueden presentar con los pacientes permitiendo tener una base de datos de interés administrativos.

Sistema de control de inventarios: Lo que mas nos puede agradar de estos sistemas de información  es la manera dinámica de manejar la información ya que se obtienen cotizaciones, información de precios, proveedores, contratos y aprobaciones de compra, como también nos ayuda con el control de medicamentos y la administración de los mismos a los pacientes.

Sistema de contabilidad y finanzas: Nos permite saber la cifra exacta del dinero recibiendo por los servicios prestados, cuanto se le debe a los proveedores y/o contratistas fuera de calcular el presupuesto anual, entre otras informaciones requeridas.

sistema de gestión de recursos humanos: Nos brinda información del # de trabajadores, información sociodemográfico de los mismos, indicadores de ausentismo, horas extras, horas trabajadas entre otros datos.

VENTAJAS 

  • control mas efectivo de la organizacion 
  • integración de las diferentes áreas de la institución 
  • integración de las nuevas tecnologías y herramientas 
  • ayuda a incrementar la efectividad en la operación da las empresas 
  • proporciona ventajas competitivas 
  • disponibilidad de la información en tiempo real 
  • elimina barreras de distancia 
  • disminuye errores y tiempo 
DESVENTAJAS 
  • dependencia de soporte técnico 
  • futuras modificaciones costosas 
  • el servicio puede fallar y presentar reprocesos 
IMPORTANCIA

Es el proceso por el cual se desempeña las funciones de planeación, organizacion, dirección y control, siendo una actividad a la cual los administradores destinan un mayor tiempo en sus trabajos.

BIBLIOGRAFIA





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