ELEMENTOS DEL PROCESO

 Los elementos del proceso de diseño Organizacional

Cada organización cuenta para el diseño de sus estructura con distintos parámetros técnicos que utilizara en la medida de sus necesidades, ellos son: 

1. División del trabajo: Permite reducir el numero de objetos sobre los cuales deben aplicarse atención y el esfuerzo, que reconoce que es el mejor medio para obtener el máximo provecho de los individuos y las colectividades, se aplica a todo tipo de tareas y trae como consecuencia la especialización de las funciones y la separación de los poderes, en esta etapa esta quienes deciden y quienes ejecutan.

2. Formas de agrupamientos: Se denomina a esta bases funcionales y por mercado respectivamente, incluyendo en esta ultima el agrupamiento por producto, tipo de cliente, localización y tiempo. El agrupamiento funcional favorece la especialización del trabajador, mientras que el de agrupamiento por mercado responde mejor a las necesidades actuales de respuesta rápidas a la demanda del consumo, es necesario tener en cuenta que entre mas diversificados son los mercados, mayor es la tendencia al agrupamiento sobre esa base.

En el caso de una fabrica de Packaging, los productos finales son bobinas del material solicitado, cada una de las cuales necesitan un proceso de elaboración según la especificación del cliente: extrusión, impresión, laminación, corte y confección en el caso de hacer bolsas.

3. Ámbitos de control: El tamaño tiene relacion con factores como la habilidad y la experiencia de los directivos para integrar y controlar, tanto como los de subordinados para ejecutar sus tareas, la tarea del trabajo a realizar, la dispersión geográfica de los supervisores y los subordinados, la calidad y la cantidad de interacciones que el supervisor tiene que mantener con los niveles superiores de la organización. 

El control es menor cuando mejor es la selección del personal que ingresa, si se trata de personal profesional o bien si cuando ingresan son capacitados de manera adecuada.

 

4. Autoridad: Mintzberg sostiene que el poder se puede ejercer entre las decepciones y las acciones, lo que interesa es controlar las acciones. La autoridad es un subconjunto del poder, es el poder formal que se desprende del hecho de tener un cargo en la organización, es la capacidad de conseguir que se hagan determinadas cosas por el puesto que se ocupa. Además afirma que la jerarquía en la organización surge cuando un supervisor de primera linea se pone afrente de un grupo de otros operarios para formar una unidad fundamental de la organización, otro directivo asume el mando de dichas unidades formando una unidad de orden superior, y así sucesivamente hasta que todas las unidades restantes quedan al mando del director General.

Peter Drucker señala que la multiplicación del numero de niveles administrativos es síntoma de organización defectuosa. La regla básica es estructurar el numero mínimo de niveles administrativos de manera que la cadena de autoridad sea lo mas corta posible. 

Los elementos de la estructura se agrupan entonces en tres dominios:

1. De los propósitos: incluye los modelos de conducta basada en la racionalidad y que se emplean para elección de políticas y estrategias.
2. De las relacione: entre grupos y participantes que incluyen la forma de interacción basadas en le ejercicio del poder.
3. De las capacidades existentes: incluyen los recursos, materiales e inmateriales utilizados para las actividades de la organización que cumplen según la lógica de la productividad.

Las relaciones entre los dominios son de casualidad reciproca y se articulan por procesos: 

1. Adjudicación y Asunción de roles: relacion - propósito 
2. Capacitación: relaciones - capacidad existente 
3. Productividad: propósito - capacidad existente.